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吉林化工学院毕业设计(论文)基本要求及规范
2016-09-14 16:01:53   来源:   评论:0 点击:

一、毕业设计(论文)目的及要求

毕业设计(论文)是本科生最后一个综合性的教学实践环节,既是对学生在校期间所学基础理论,专业知识和实践技能的全面总结,又是对学生综合能力和素质的全面检验,也是学生毕业及学位资格认定的重要依据。通过毕业设计(论文)使学生获得以下几方面的能力:

1.培养综合运用所学知识和技能,独立分析和解决问题的能力;

2.培养并提高设计、计算、绘图、计算机应用、外文翻译、查阅文献等基本技能;实验研究的能力;技术经济分析和组织工作的能力;撰写科技论文和技术、学术报告,正确运用国家标准和技术语言阐述理论和技术问题的能力;

3.培养调查、收集、加工整理各种信息的能力和获取新知识的能力;

4.培养创新意识、严肃认真的治学态度和严谨求实的工作作风;

毕业设计(论文)要按照各专业《毕业设计(论文)教学大纲》要求进行,毕业设计的时间,按教学计划执行。

二、毕业设计(论文)的选题原则

1.选题必须符合本专业的培养目标及教学基本要求,使学生在所学专业知识的基础上能够综合运用所学知识和技能,培养独立工作的能力。

2.优先选择结合生产、科研、实验室建设和社会实践等具有实际应用价值的课题,以利于增强学生责任感、使命感和经济观念、减少虚拟题目。

3.对于偏离本专业所学基本知识、范围过专过窄,达不到全面训练目的、毕业设计(论文)期间难以完成或不能取得阶段结果的课题不能作为学生的毕业设计(论文)题目。

4.毕业设计(论文)原则上应做到一人一题。有几名学生共同参加的题目,必须明确每名学生应独立完成的任务。每年,毕业设计(论文)题目要有一定的更新率。

工科专业学生结合工程实践类课题的比例应不少于70%,首先保证基本工程训练,在此基础上做一些提高性的、拓展性的研究专题;结合实际任务进行的毕业设计,应选择那些能满足教学要求,并有实际意义的课题。

理科类专业学生的毕业设计(论文)要有一定的学术水平,其选题应结合当前的科技、经济发展,积极组织学生走向学科前沿。

文科类专业学生的毕业设计(论文)要有新颖性,有一定的学术性。其选题原则上要反映社会、经济、文化中的实际问题、热点问题。

提倡不同专业或不同学科之间的相互结合和交叉,鼓励并组织基础课教师共同参与指导或联合指导毕业设计(论文)。

5.毕业论文题目必须要有开题报告,具体应包括选题背景、目的、意义;内容及目标;基本理论;技术路线;实验(实施)方案;特色与创新等内容。

6.选题必须提交系(中心)集体讨论,通过后经系(中心)主任签字,报教学院主任审批后方可执行。各教学院必须严格把关,以确保题目具有一定的深度和广度,能达到培养目标的要求。

7.提倡与工程实际连接,产、学、研结合的选题。

三、毕业设计(论文)的工作程序

1.各教学院要在学生开始毕业设计(论文)前两个月确定毕业设计(论文)的指导教师名单及对应的毕业设计(论文)题目。经系(中心)、教学院讨论审定后,应向学生公布。各教学院可采取自选与分配相结合的方法分配学生。

2.每年12月底,各教学院填报毕业设计(论文)指导教师、课题方向、学生安排情况统计表,报教务处备案。

3.各系(中心)要在学生开始毕业设计(论文)半个月前,完成毕业设计(论文)任务书,提供与课题有关的背景材料、制定具体指导计划、完善物质条件等各项准备工作。

4.毕业设计(论文)开始前,各教学院必须进行毕业设计(论文)动员,组织师生学习本工作的管理规定,明确毕业设计(论文)的目的和职责及要求。切实保障毕业设计(论文)教学质量。

5.各教学院要对毕业设计(论文)工作按要求进行前,中、后三阶段检查。学院不定期组织抽查。

1)、前期:检查指导教师工作到位情况,课题进行的必须条件是否具备,安排是否合理,任务书是否下达到每位学生。

2)、中期:由各教学院组织毕业设计中期检查,着重检查学风、工作进度、教师指导情况及毕业设计(论文)工作中存在的困难和问题,并采取必要、有效的措施解决存在的问题。各系(中心)应有书面检查记录,并将检查情况及处理意见向教学院院长汇报,各教学院及时向教务处上报中期检查情况。

3)、后期:检查答辩准备工作。答辩前各系(中心)着重对学生进行答辩资格审查。根据任务书及毕业设计(论文)规范化要求,检查学生完成工作任务的情况,组织对毕业设计(论文)文字材料,图纸的质量、实验数据及软、硬件的验收。

6.组织答辩

毕业设计(论文)答辩具体日期按教学日历执行。

各教学院应在答辩前一周向教务处上报本教学院答辩工作安排,答辩委员会名单及具体时间、地点,并在各教学院公布。

答辩前一周,学生上交毕业设计(论文)全部材料,由指定教师进行答辩资格审查,同时写出不少于100字的评语,并将设计或论文中审查出的问题反馈给学生,进行修改、整理、准备答辩,答辩委员会组织学生答辩。答辩结束后,毕业设计(论文)成绩经答辩委员会审定后上报教务处。

7.总结及资料保存

学生答辩结束后,全部资料上交指导教师,由教学院安排统一保存。

各教学院在答辩结束后一周内,评选出本届优秀毕业设计(论文),报送教务处。

各教学院在答辩结束后两周内,向教务处报送本届毕业设计(论文)总结报告,总结应包括:毕业设计(论文)基本情况统计,本单位执行本管理规定情况及对指导条件的意见和建议,对提高毕业设计(论文)质量有显著效果的做法和成功经验,存在的问题及整改措施等。

每年毕业设计(论文)工作结束后,教务处组织专家对本届毕业设计(论文)质量进行抽样分析检查,总结经验,组织交流。

8.出版优秀毕业设计汇编和优秀毕业论文集

教务处根据各教学院报送的优秀毕业设计(论文),编辑出版《吉林化工学院本科优秀毕业设计(论文)集》。

四、毕业设计(论文)指导教师的职责与作用

1.资格

1)、指导教师应由讲师职称以上、有经验的人员担任。

2)、指导教师应熟悉自己所指导的题目内容,掌握有关资料,对论文关键部分要预做,并有详细的指导书。指导教师要有自己做的设计指导样本。

首次参加指导工作的指导教师,应做预设计(论文),并由教学院安排副高职称以上有经验的指导教师对其工作进行指导。

3)、助教不能单独指导毕业设计(论文),教学院可有计划地安排他们协助指导教师工作。

4)、指导教师由系(中心)安排,经教学院院长审查批准,报教务处备案。

2.职责

1)、为确保毕业设计(论文)的质量,每名指导教师所指导的学生人数一般不超过8人,有其它教学任务的教师指导学生数还应相应减少。一名教师指导8名学生,需配备助教协助指导。

2)、指导教师应为人师表,教书育人,同时对学生严格要求。首先把培养学生放在第一位,重视和加强学生创新意识和创造性思维能力的培养;重视学生独立工作能力、分析解决实际问题能力的培养。

3)、毕业设计期间,严格控制指导教师的出差。确因工作需要必须出差时,出差时间在1周以内的需经教学院院长批准,超过1周需报教务处审批,并事先向学生布置好任务,同时委托他人代为指导,总计不得超过2周。

3.具体工作

1)、按规定合理选择毕业设计(论文)题目,经系(中心)、教学院审查通过后,指导教师按要求认真填写毕业设计(论文)任务书,交系(中心)和教学院院长签字后下发给学生。

2)、审定学生拟订的设计方案,定期检查学生的工作进度和完成工作质量情况并签字。

3)、按时进行答疑和指导,教师应保证对每位学生的指导、检查和答答疑的时间,每周不少于2次,每次对每名学生指导不少于2学时。

4)、批改学生译文及外文内容摘要。

5)、指导学生正确撰写毕业设计说明书(论文报告)。

6)、指导学生根据毕业设计说明书(论文报告)内容,撰写一篇正式论文。论文应不少于3000汉字,并符合公开发表论文的格式要求。具体要求参照《吉林化工学院本科优秀毕业(设计)论文集撰写规范》执行。

7)、答辩前对学生进行严格的资格审查。根据学生的工作态度、工作能力、设计(论文)质量写出不少于100字的指导教师评语。

8)、经评阅人评阅后,由指导教师将存在的问题及时反馈给学生,同时提出修改意见,指导学生进行答辩前的准备。

9)、学生答辩结束后,收齐学生毕业设计(论文)全部资料、成果,并在资料袋上列出清单,交教学院统一保存。

五、毕业设计(论文)对学生的要求

1.勤奋学习,刻苦钻研,勇于探索,尊敬师长。在指导教师的指导下,保质保量地完成任务书规定的任务。

2.遵守纪律,保证出勤,因事、因病,应事先向导师请假,否则作为缺席处理。凡随机抽查三次不到者,评分降低10分,累计缺席时间达到或超过全过程的1/4者,取消答辩资格,成绩按不及格处理。

3.独立完成规定的设计任务,不弄虚作假,更不允许抄袭和拷贝他人的工作内容。否则毕业设计(论文)成绩按不及格处理。

4.毕业设计(论文)必须符合规范化的要求,否则不能取得参加答辩的资格。

5.毕业设计(论文)成果、资料答辩后交指导教师收存,学生不得擅自带离学校,征得指导教师的同意方可作为论文发表。

6.毕业设计(论文)使用实验室,要严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。

7.毕业设计(论文)所在的场所,要保持良好的环境和环境卫生。

六、毕业设计(论文)答辩要求

各教学院应统一组织毕业设计(论文)答辩委员会,以检查学生是否达到了毕业设计(论文)的基本要求。

1.答辩前,各教学院成立答辩委员会,下设若干答辩小组。答辩委员会由教学院领导及专家5-7人组成。设主任委员、副主任委员、秘书各一人。答辩小组人数不少于5人,成员可以是本专业或本系教师,也可以是其他教学院(部)或校外相当职称的人员。

2.每位学生的答辩时间为:学生自述10-15分钟,答辩小组成员提问10-15分钟。自述主要包括:题目的来源、目的及要求,设计的主要特点,分析和计算的主要依据与结论,设计中的收获和体会及创新。

3.答辩委员会要在答辩前组织答辩小组成员了解学生毕业设计(论文)内容及指导教师和评阅人的评语。答辩小组成员需要事先准备好一定数量的问题,所提问的问题要有一定的深度和广度,认真听取学生在答辩中的汇报和对问题的回答情况,并有专人作好记录。答辩小组成员依据《吉林化工学院毕业设计(论文)评分标准》,给出每位学生毕业设计(论文)成绩。并为每位学生写出一定字数的评语,交答辩委员会审核。

4.答辩委员会本着严格要求,实事求是、保证质量的原则,在答辩小组评分的基础上,充分发挥民主、以集体讨论的形式科学合理地评定每位学生的毕业设计(论文)成绩和评语。

5.答辩可以公开形式进行,本专业毕业生或在校生可旁听答辩过程。

6.对于成绩为优秀或成绩较差以及有争议的毕业设计(论文),各教学院答辩委员会可酌情组织二次答辩。

七、毕业设计(论文)成绩评定方法

1.毕业设计(论文)成绩评定以《吉林化工学院毕业设计(论文)评分标准》为依据。

2.毕业设计(论文)评分标准应能够全面考查学生完成工作任务的情况,业务水平、工作态度、设计报告(论文)和图纸、实物的质量以及答辩情况。

3.学生毕业设计(论文)成绩应由指导教师、评阅人和答辩成绩综合构成,最后由教学院答辩委员会审定上报学院,具体各部分所占比例,由教学院根据专业特点和工作实际科学、合理地确定,报教务处审核备案。

4.毕业设计(论文)优秀成绩的比例不超过20%,良好以上成绩比例不超过60%

八、组织管理职责

全院的毕业设计(论文)工作在学院主管领导、教务处、教学院统一领导下进行,实行分级管理,层层负责的办法。

1.教务处的工作职责

1)根据教学计划,组织各教学院做好毕业设计(论文)的各阶段工作,不断完善毕业设计(论文)工作的管理制度。

2)汇总各教学院毕业设计(论文)课题、指导教师安排情况表。组织、检查毕业设计(论文)各阶段进展和质量情况,负责协同相关问题,组织毕业设计(论文)评估工作。

3)每届毕业设计(论文)工作结束后,组织专家抽样分析毕业设计(论文)质量。

4)审核优秀毕业设计和论文,编制出版《优秀毕业设计(论文)集》。

5)做好毕业设计(论文)工作总结,组织经验交流。

2.教学院工作职责

1)确定毕业设计(论文)指导教师,布置毕业设计(论文)工作任务。进行毕业设计(论文)动员。

2)组织审查毕业设计(论文)课题和任务书。

3)定期检查毕业设计(论文)工作进展情况,协同处理本教学院毕业设计(论文)中的有关问题。

4)依据《吉林化工学院毕业设计(论文)评分标准》制定本教学院毕业生答辩的评分标准,作为毕业设计(论文)成绩评定依据,并报教务处备案。

5)成立答辩委员会,组织审查、复查学生的毕业设计(论文)成绩评定情况。

6)评选本教学院优秀毕业设计(论文),并负责向学院推荐。推荐比例为:每专业两个不同题目的优秀毕业设计和本教学院毕业生人数5%的优秀毕业论文。

7)做好毕业设计(论文)工作书面总结报告,并报送教务处。

8)负责毕业设计(论文)编号及存档工作。

3.系(中心)工作职责

1)审定毕业设计(论文)课题,安排指导教师。

2)审查毕业设计(论文)任务书并签字。

3)做好毕业设计(论文)前期、中期和后期的工作检查,及时确定和处理毕业设计(论文)中的教学和其它问题。

4)成立答辩小组,组织毕业设计(论文)答辩和成绩评定工作。

5)做好本专业优秀毕业设计(论文)的评选及推荐工作。

6)进行毕业设计(论文)工作总结。

九、毕业设计(论文)规范化要求

 

附录:

吉林化工学院本科毕业设计(论文)规范化要求

 

一、毕业论文基本要求

1.开题报告

学生应在毕业环节期间的34周内开题。在系(中心)或课题组(不少于3名教师)组织下作开题报告,由系(中心)主任或课题组组长给出评语。开题报告写作格式参照《吉林化工学院本科毕业设计(论文)撰写规范》执行,并独立成册。

开题报告的主要内容包括:

(1) 选题目的、意义;

(2) 国内外研究现状;

(3) 本课题实施方案及进程;

(4) 参考文献。开题报告中参考文献数量一般应在8~12篇左右,其中,外文不少于3篇,学术期刊类文献不少于5篇。

2.译文

应选择与本课题密切相关的外文文献,译成中文,与原文装订在一起并独立成册。在毕业答辩前,同论文一起上交。译文字数不应少于3000个汉字。

3.毕业论文

毕业论文主要内容、写作格式及版面应严格按照《吉林化工学院本科毕业设计(论文)撰写规范》执行。

4.毕业生应在开题报告、译文及毕业论文的基础上,撰写一篇不少于3000汉字,并符合公开发表格式要求的论文。具体要求参照《吉林化工学院本科优秀毕业设计(论文)集撰写规范》执行。

二、毕业设计基本要求

1.文献综述与译文

1)做毕业设计的学生应撰写文献综述。文献综述的参考文献数量,一般应在812篇左右,其中外文不少于3篇。文献综述应独立成册。

2)选择与本设计题目相关的外文文献,译成中文,并与原文装订在一起,独立成册。译文字数不少于3000个汉字。

2.设计说明书、设计计算书

书写格式参照《吉林化工学院本科毕业设计(论文)撰写规范》执行。

3.图纸

各专业可根据毕业设计大纲的要求,确定具体绘制内容、图纸规格及数量。学生须绘制一张手工图,其余全部要求使用AutoCAD绘图。

4.毕业生应将设计说明书精简到3000汉字左右,图纸压缩到4#图纸幅面。具体要求参照《吉林化工学院本科优秀毕业设计(论文)集撰写规范》执行。

三、形式审查

答辩前一周,将毕业设计(论文)材料及任务书统一装袋上交指导教师,进行答辩资格审查。审查不合格者,不能参加答辩。

对于在校外做毕业设计(论文)的学生,其毕业设计(论文)的形式审查一律回校后进行。

四、准备答辩

答辩前三天,指导教师应返回学生全部材料,学生根据指导教师及评阅人指出的问题,进行最后修改及整理材料,准备答辩。

五、答辩结束后

将全部材料及软盘,统一交指导教师。

 

 

吉林化工学院教务处

200431日制定

2005710日第一次修订

2007年4月1日第二次修

                                         

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