为保障毕业生离校工作以及档案管理工作有序推进，石油化工学院于2025年6月20日在第二教学楼报告厅召开2021级年级大会，本次会议由石油化工学院2021级辅导员申烨主持，全体2021级同学共同参加。
会议伊始，申老师对毕业生档案工作的重要性进行强调。毕业生档案是学生学习经历、政治思想、奖惩情况等的重要记录，是用人单位选拔、培养人才的重要依据，任何疏漏都可能给毕业生带来困扰。
其次，学生需明确毕业手续并线上确认流程，申老师强调需精准核对学生信息，确保简称、学生班级等内容准确无误，从源头保障毕业生档案与毕业信息的真实性。针对档案邮寄环节，要求对邮寄地址进行二次确认，建立“双人复核”机制，其中，毕业生照片需符合标准格式，允许进行适当勾选或调整，但必须保证清晰真实，符合学校存档要求。避免因地址或照片错误导致档案流转延误，影响毕业生后续就业、升学手续办理。
最后，申老师特别强调廉洁从业原则，提醒毕业生在离校后遵守职业道德，同时，在离校之前请假依旧根据正常请假手续，不能晚归。毕业生工作关乎学生未来发展，各环节需以“细致、精准、暖心”为准则，打通服务“最后一公里”，助力毕业生平稳踏上人生新征程。
此次会议不仅为毕业生离校工作构建起严密的流程规范与责任体系，还在离校服务方面，明确毕业手续与线上确认流程，以细致入微的服务要求确保毕业生离校工作高效、有序推进；同时，会议着重强调廉洁从业与纪律要求，不仅助力毕业生树立正确职业观，更以暖心服务打通毕业生离校“最后一公里”，为毕业生顺利踏上人生新征程提供全方位支持，推动学院就业服务与档案管理工作迈向更高质量发展阶段。
